Administratief bediende aankoop

Over de positie

In deze rol ben je verantwoordelijke voor de administratieve ondersteuning van onze aankoopafdeling. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak zorg je ervoor dat onze aankoopprocessen vlekkeloos verlopen.

In deze functie werk je nauw samen met interne afdelingen.
Je werkt vanuit ons hoofdkantoor te Izegem.

Over de rol

Jouw verantwoordelijkheden in deze functie zijn onder andere:

  • Administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling, waarbij je zorgt voor correcte rapportering en accurate data.

  • Het uitvoeren van 3-way matching om te garanderen dat facturen en bestellingen overeenstemmen. Een goed begrip van onze achterliggende processen is hierbij belangrijk.

  • Prijsbeheer in ons ERP systeem.

  • Het signaleren en oplossen van administratieve knelpunten in de aankoopcyclus. Je zoekt hier naar een kwalitatieve oplossing op lange termijn.

  • Samenwerking en communicatie met interne collega’s (aankoop, magazijniers, IT, Finance) en af en toe ook met externe leveranciers.

Over jou

Jij past perfect in deze rol omdat jij:

  • Een administratieve professional bent die van aanpakken weet.

  • Beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een relevant vakgebied.

  • Ervaring in een administratieve functie binnen aankoop, finance, supply chain of een gelijkaardig domein.

  • Kennis van ERP-systemen (ervaring met MS Dynamics is een sterke troef) hebt.

  • Een kritische en nauwkeurige werkhouding combineert met een sterk probleemoplossend vermogen.

  • Vlot in het Nederlands communiceert en je geen schrik hebt om ook Frans en Engels te gebruiken.

Ons aanbod

  • Je komt terecht bij een internationale speler waar de waarden respect, gedrevenheid, klantgerichtheid en fierheid bovenaan staan. Go #TeamWinsol!

  • Daarnaast kenmerkt Winsol zich door een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen. Je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheden binnen jouw rol.

  • Winsol biedt een competitief salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen en aangepast naar jouw ervaring en potentieel.

  • We werken in een 39-uren stelsel en bieden naast wettelijk verlof en ADV ook  per jaar 4 extra Winsol verlofdagen aan. Je werkt binnen een glijdend uurrooster, een ideale work-life balans! Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Izegem of occasioneel ook uit 1 van onze andere sites. Ook hierin bieden wij flexibiliteit.

  • Het werkgeluk van onze medewerkers is heel belangrijk. We investeren in opleiding, maar ook in een leuke werksfeer. Er worden regelmatig leuke events georganiseerd. Denk maar aan afterwork drinks, family day, teambuildings… zo creëren we #AWorkplaceToEnjoy

Kaylie Vanneste LR

Kaylie Vanneste

HR Business Partner